Zaproszenie do składania ofert - Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej.

Szczegóły
Kategoria: Przetargi
Utworzono: poniedziałek, 12 styczeń 2026 12:00
Radosław Borawski

 

Mały Płock, 16.01.2026 r.

Zamawiający:

Gmina Mały Płock

Jana Kochanowskiego 15

18-516 Mały Płock

 

OGPŚ.271.1.1.2026

 

Modyfikacja Nr 1 treści Zaproszenia

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej”.

 

Zamawiający w oparciu o  § 9 ust. 1 i 4 zarządzenia nr 12/2021 Wójta Gminy Mały Płock z dnia 26 marca 2021 roku w sprawie  wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł., o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych („pzp”) w Urzędzie Gminy w Małym Płocku. postępowania na „Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej”.

 

Zakres modyfikacji jest następujący:

  1. Zaproszenie do składania ofert otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej modyfikacji
  2. Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert – Formularz ofertowy – otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej modyfikacji.
  3. Załącznik nr 4 do Zaproszenia do składania ofert – Projekt umowy – otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej modyfikacji.
  4. Usuwa się załącznik nr 1A do Zaproszenia do składania ofert – „Formularz cenowy”.

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Zaproszenie do składania ofert

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Projekt umowy

 

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

zwane dalej Zaproszeniem

                                                                                            

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej.

 

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: tryb konkurencyjny.

 

PODSTAWA PRAWNA: art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

 

  ZNAK SPRAWY: OGPŚ.271.1.1.2026

  

Mały Płock, 12.01.2026 r.

Spis treści

  1. Nazwa oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. 3
  2. Tryb udzielenia zamówienia. 3
  3. Określenie przedmiotu zamówienia. 3
  4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia. 4
  5. Termin wykonania zamówienia: 5
  6. Warunki udziału w postępowaniu: 5
  7. Opis sposobu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 5
  8. Kryteria oceny ofert: 6
  9. Opis sposobu przygotowania oferty. 6
  10. Miejsce i termin składania ofert: 7
  11. Termin związania ofertą. 7
  12. Sposób obliczania ceny. 7
  13. Badanie ofert i udzielenie zamówienia. 8
  14. Informacje na temat zakresu odrzucenia ofert. 9
  15. Informacja na temat wykluczenia Wykonawców.. 9
  16. Unieważnienie postępowania. 10
  17. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: 11
  18. Informacja o środkach ochrony prawnej. 11
  19. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 11
  20. Postanowienia końcowe. 11
  21. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. 12
  22. Załączniki: 14

 

 

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.

Gmina Mały Płock
ul. J. Kochanowskiego 15
18-516 Mały Płock

tel. 86 279 13 12

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2.     Tryb udzielenia zamówienia.

  • Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, zapisy niniejszego Zaproszenia oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t. j.   U. z 2025 r., poz. 1071).
  • Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkurencyjnym, na podstawie zarządzenia nr 12/2021 Wójta Gminy Mały Płock z dnia 26 marca 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł., o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych („pzp”)                      w Urzędzie Gminy w Małym Płocku.

3.     Określenie przedmiotu zamówienia.

 

  • Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla potrzeb Gminy Mały Płock w 2026 r.

Zamówienie obejmuje sukcesywny, bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON typu B0 o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych z przeznaczeniem do zasilania pojazdów służbowych oraz sprzętu i urządzeń mechanicznych eksploatowanych w ramach realizacji zadań własnych Gminy Mały Płock.

 

W całym okresie realizacji zamówienia (tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.) Zamawiający przewiduje szacunkowy zakup paliwa w podziale na części w ilości:

  1. Benzyna bezołowiowa (Pb 95), odpowiadająca normie PN-EN 228:2013-04P – 600 dm3;
  2. Olej napędowy (ON) typu B0, odpowiadająca normie PN-EN 590:2013-12P – 21 000 dm3.
  • Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości.
  • Miejscem realizacji dostaw będzie stacja paliw Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw czynną co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach 7: 00 – 15:00 oraz zlokalizowaną w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego:

Zamawiający będzie korzystał z sieci stacji paliw Wykonawcy, przy głównym uwzględnieniu stacji najbliższych siedzibie Zamawiającego.

  • Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie fakturami VAT jeden raz w miesiącu, za okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń nie częściej niż dwa razy w miesiącu. W takim przypadku ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
  • Termin płatności - nie krótszy niż 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
  • Zamawiający wymaga pełnego monitoringu transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu).
  • Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1980).
  • Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 1707).
  • Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy, zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).
  • Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
  • Oznaczenie wg. Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV:
  1. 09132100-4 - benzyna bezołowiowa
  2. 09134100-8 - olej napędowy

4.     Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego, Gmina Mały Płock  ul. J. Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock, pok. nr 8 lub telefonicznie pod numerem tel. 566 993 201.

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:

  • w sprawach merytorycznych i proceduralnych: Radosław Borawski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

5.     Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 roku.

Warunki udziału w postępowaniu:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  • Nie podlegają wykluczeniu.

 Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

  1. w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  2. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  3. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.

  • Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje przedstawione w dokumentach.
  • Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni łącznie spełniać warunki, o którym mowa w ust 2).
  • W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

 

6.     Opis sposobu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.

 

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w rozdziale 6 pkt. 2) wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału – zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale 1 pkt 1) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

 oświadczenie o braku podstaw o wykluczenia – zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

 

7.     Kryteria oceny ofert:

 Ustala się następujące  kryteria  ocen:                                                                                               

1) cena – waga kryterium 100 (C)

Maksymalną liczbę  punktów  (100) otrzyma wykonawca, który zaproponuje  najniższą  cenę za realizację  całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą  oceniani wg poniższego wzoru:

  cena oferty najtańszej                                                                                                                                                 

 ------------------------- x 100 pkt                                                                                                         

cena oferty ocenianej

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P= C

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

C – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”.

8.     Opis sposobu przygotowania oferty

 

  • Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu oferty, który stanowi załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia.
  • Oferta powinna być czytelnie wypełniona przez Wykonawcę, posiadać datę sporządzenia, czytelnie podpisana przez Wykonawcę, a w przypadku ofert w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzona w zależności od decyzji wykonawcy: profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
  • Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami.
  • Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
  • Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć podpisaną przez Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
  • Do formularza oferty należy dołączyć wymagane zapisami zapytania dokumenty, tj.:
  1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
  2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału,
  3. pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)
  4. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)

9.     Miejsce i termin składania ofert:

 

  • Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej:

 

Oferta na: Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej.

 

Z dopiskiem:

„Nie otwierać przed 22.01.2026 r. godz. 1300”

 Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty lub posłańca/ kuriera na adres Zamawiającego:

Gmina Mały Płock, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock

 lub złożyć osobiście do siedziby Zamawiającego na podany wyżej adres (w sekretariacie)

 

do dnia 22.01.2026 r. do godz. 1300

 Oferty można również składać w formie elektronicznej, podpisanej przy użyciu podpisu kwalifikowanego, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres mailowy Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

do dnia 22.01.2026 r. do godz. 1300

 

  • Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.01.2026 r. o godz. 1330 w siedzibie Zamawiającego.
  • Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

10.Termin związania ofertą

  • Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
  • Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

11.Sposób obliczania ceny

  • Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1071 ze zm.)
  • Ceną oferty jest kwota brutto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
  • Cena oferty musi jednoznacznie wynikać z formularza ofertowego.
  • Do obliczania ceny brutto oferty Wykonawca powinien zastosować stawkę podatku VAT od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami.
  • Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
  • Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023, poz. 168) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy.
  • W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, projektu umowy oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
  • Rozliczenie i zapłata nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.
  • Cena brutto (z VAT) musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
  • W przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

12.Badanie ofert i udzielenie zamówienia

  • Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu.
  • Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
  • Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
  • W przypadku, gdy cena oferty wydaje się zbyt niska i budzi wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zamawiający może zwrócić się do wykonawcy z żądaniem podania szczegółów dotyczących zaproponowanej ceny.
  • Dokonując analizy złożonych wyjaśnień zamawiający będzie miał w szczególności na uwadze możliwość uzyskania przez wykonawcę osiągnięcia zysku, rozwiązania techniczne i funkcjonalne, metody realizacji, koszty materiałowe, koszty personelu.
  • Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie wykazują możliwości wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu  zamówieniu lub dokumentach zamówienia.  
  • Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia warunki udziału w postępowaniu.
  • Jeżeli wykonawca, o którym mowa powyżej uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie.
  • W toku oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także może wezwać do uzupełnienia w szczególności pełnomocnictw oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów przedmiotowych.
  • Przed dokonaniem przez zamawiającego wyboru oferty, dopuszcza się możliwość negocjowania z wykonawcą, który jest najwyżej oceniony obniżenia wynagrodzenia w celu uzyskania możliwie jak najniższej ceny.

13.Informacje na temat zakresu odrzucenia ofert.

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:  

  • jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia,
  • jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
  • wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy (o ile było wymagane),
  • zawiera inny sposób wykonania zamówienia, niż ten, który został opisany przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia,
  • została złożona po terminie składania ofert,
  • została złożona przez wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert.
  • Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania.

14.Informacja na temat wykluczenia Wykonawców

  • Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy:
  1. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
  2. wyrządzili szkodę zamawiającemu lub wykonali wcześniejsze zamówienia nienależycie,
  3. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
  4. Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
  5. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj:
  • wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Zamawiający nie wymaga żadnych środków dowodowych.
  1. Ofertę Wykonawcy wykluczonego odrzuca się.

15.Unieważnienie postępowania

  • Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli:
  1. nie złożono żadnej ważnej oferty,
  2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
  3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie zamawiającego,
  4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
  5. wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy (o ile zabezpieczenie było wymagane),
  • Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty niezwłocznie zawiadamiając wykonawców.
  • Zamawiający może unieważnić postępowanie przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
  • O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty i zamieszcza te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

16.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

  • Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, informuje jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o ofercie najkorzystniejszej, odrzuceniu ofert, planowanym terminie zawarcia umowy.

17.Informacja o środkach ochrony prawnej.

 

  • Wykonawca może wnieść do zamawiającego środek ochrony prawnej zwany sprzeciwem na czynność podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający był zobowiązany. 
  • Sprzeciw przysługuje wyłącznie wykonawcy, który wykaże, że ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia.
  • Sprzeciw powinien wskazywać czynność zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa lub czynność zaniechaną, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
  • Sprzeciw wnosi się w terminie 2 dni od dnia w którym wykonawca mógł przy dołożeniu należytej staranności powziąć informację o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
  • Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 zamawiający może rozpoznać sprzeciw lub pozostawić bez rozpoznania.
  • W przypadku uznania zasadności sprzeciwu zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale 2 pkt. 2.

18.Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

  • Zamawiający zawiera umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania informacji, o których mowa w rozdziale 16.
  • Zamawiający może zawrzeć umowę niezwłocznie, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta.
  • Informacja o  terminie  i  miejscu  podpisania  umowy  zostanie  przekazana  telefonicznie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybr

 

19.Postanowienia końcowe

  • Postępowanie jest ważne jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu
  • Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia.
  • Oferty, potwierdzenie upublicznienie zaproszenia do składania ofert, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.
  • Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się po ich otwarciu.
  • Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy.
  • Przekazanie protokołu lub załączników następuje po przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w formie pisemnej.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełniania dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia zaproszenia bez dokonania wyboru.
  • Przywołane w zaproszeniu ofertowym załączniki stanowią jego integralną część.
  • W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa i wytyczne związane z przedmiotowym postępowaniem.

20.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  • Administratorem Państwa danych osobowych jest osobowych jest Wójt Gminy Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock., tel. 86 279 13 12, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  • Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Małym Płocku jest możliwy pod adresem:
  • Urząd Gminy w Małym Płocku, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock
  • email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

  • Dane osobowe podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w następujących celach:
  1. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy w trybie zaproszenia do składania ofert1,2,3.

1 Art. 6 ust. 1 lit c RODO

2 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny oraz przepisy wydane na jej podstawie,

3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

  1. wypełnienia obowiązku archiwizacji4.

4 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  1. zapewnienie kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania / realizacji umowy5.

5 Art. 6 ust. 1 lit f RODO.

  1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy6.

6 Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  • Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania (np.: Banki, Poczta Polska, firmy kurierskie, Radcowie Prawni czy Adwokaci itp.);
  • Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:
  1. wypełnienia obowiązku prawnego - przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
  2. zawarcia lub wykonania umowy,
  3. możliwości  kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.;
  • W granicach określonych RODO posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  • na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • nie przysługuje Pani/Panu:
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.Załączniki:

  • Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
  • Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału;
  • Załącznik nr 4 - Wzór umowy;

 

Załączniki:
FileFile size
Download this file (Modyfikacja_nr_1_treści_Zaproszenia-sig.pdf)Modyfikacja_nr_1_treści_Zaproszenia-sig.pdf677 kB
Download this file (Zaproszenie_do_składanie_ofert_zakup_paliwa_v1-sig.pdf)Zaproszenie_do_składanie_ofert_zakup_paliwa_v1-sig.pdf1353 kB
Download this file (Załacznik_nr_1_Formularz_oferty_v1.docx)Załacznik_nr_1_Formularz_oferty_v1.docx22 kB
Download this file (Załącznik_nr_2_Oświaczenie_brak_podstaw_wykluczenia.docx)Załącznik_nr_2_Oświaczenie_brak_podstaw_wykluczenia.docx17 kB
Download this file (Załącznik_nr_3_Warunki_udziału.docx)Załącznik_nr_3_Warunki_udziału.docx16 kB
Download this file (Załącznik_nr_4_Projekt_umowy_v1.docx)Załącznik_nr_4_Projekt_umowy_v1.docx27 kB