ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
- Szczegóły
- Kategoria: Przetargi
- Utworzono: poniedziałek, 15 grudzień 2025 09:50
- Przemysław Wesołowski
Mały Płock, dn. 15.12.2025 r.
RG.6140. 27.2025
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na świadczenie usług polegających na „Wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mały Płock, ich transporcie oraz sprawowaniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 roku”.
- Zamawiający:
Gmina Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15 18-516 Mały Płock
NIP 2910179505 REGON 450669878
Tel. (86) 279 13 12 Fax (86) 279 12 50 E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Przedmiot zamówienia.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mały Płock oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580., z późn. zm.).
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie prowadzone niezwłocznie na podstawie zgłoszenia telefonicznego, przez pracownika gminy. Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi 12 szt./rok. Ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb gminy na odławianie bezdomnych zwierząt.
- Zakres czynności obejmuje następujące zadania:
1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt w sposób profesjonalny i humanitarny oraz przewiezienie ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do lecznicy weterynaryjnej,
2) transport odłowionych zwierząt środkami transportu do tego celu przystosowanymi,
3) prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,
4) kompleksową opiekę weterynaryjną nad zwierzętami przyjętymi do schroniska,
5) zapewnienie dozoru weterynaryjnego,
6) sterylizacja lub kastracja zwierząt przebywających w schronisku (w razie potrzeby),
7) usypianie ślepych miotów,
8) zapewnienie pożywienia i artykułów sanitarnych dla zwierząt przebywających w schronisku,
9) prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt do schroniska,
10) prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących,
11) poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt przebywających w schronisku (adopcja) oraz sporządzenie protokołu z tego zdarzenia,
12) usuwanie padłych zwłok zwierząt i poddanych eutanazji oraz sporządzenie stosownego protokołu z tego zdarzenia,
13) przedstawianie Zamawiającemu rocznego sprawozdania z realizacji powyższych czynności, w terminie do dn. 31.03.2026 roku z załączeniem:
- a) ewidencji przyjętych zwierząt do schroniska,
- b) protokołów upadku (eutanazji) zwierząt,
- c) protokołów adopcji zwierząt.
- Termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia od dnia 01 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
- Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:
Najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, ustalona na okres ważności
umowy i niepodlegająca zmianom.
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów:
| Kryteria oceny ofert | Znaczenie |
| Cena | 100,00 % |
- Opis sposobu obliczania ceny:
1) Wykonawca podaje stawkę za przyjęcie 1 (jednego) dorosłego psa, 1 (jednego) szczeniaka, oraz uśpienie 1 (jednego) tzw. „ślepego miotu.
2) Cena powinna obejmować:
- a) złapanie (odłowienie), transport i zapewnienie opieki dorosłego psa (powyżej 3-tego miesiąca życia);
- b) złapanie (odłowienie), transport i zapewnienie opieki w schronisku szczeniaka (poniżej 3-tego miesiąca życia),
- c) transport i uśpienie, tzw. „ślepego miotu”
- Forma płatności:
Przelew bankowy, płatność w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
- Termin i miejsce składania ofert:
Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy złożyć do 29.12.2026 r do godz. 1000 pocztą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z dopiskiem „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mały Płock, ich transport oraz sprawowanie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 roku. Oferty zostaną ocenione w dniu 29.12.2026 r.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana Wykonawcom w formie elektronicznej.
9. Informacja na temat wykluczenia Wykonawców
- Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy:
- nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- wyrządzili szkodę zamawiającemu lub wykonali wcześniejsze zamówienia nienależycie,
- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
- Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
- Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj:
- wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
- którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
- którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
- W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Zamawiający nie wymaga żadnych środków dowodowych.
- Ofertę Wykonawcy wykluczonego odrzuca się.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
- Oferta powinna być czytelnie wypełniona przez Wykonawcę, posiadać datę sporządzenia, czytelnie podpisana przez Wykonawcę, a w przypadku ofert w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzona w zależności od decyzji wykonawcy: profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
- Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami.
- Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
- Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć podpisaną przez Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
- Do formularza oferty należy dołączyć wymagane zapisami zapytania dokumenty, tj.:
- Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
- Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału,
- Pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika, złożone w oryginale, (jeśli dotyczy)
- Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w oryginale, (jeśli dotyczy)
11. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Nie podlegają wykluczeniu.
- Spełniają warunki udziału w postępowaniu:
- w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
12. Opis sposobu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia.
- W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału – zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
- W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale 1 pkt 1) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
- oświadczenie o braku podstaw o wykluczenia – zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
13. Informacja o środkach ochrony prawnej.
- Wykonawca może wnieść do zamawiającego środek ochrony prawnej zwany sprzeciwem na czynność podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający był zobowiązany.
- Sprzeciw przysługuje wyłącznie wykonawcy, który wykaże, że ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia.
- Sprzeciw powinien wskazywać czynność zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa lub czynność zaniechaną, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
- Sprzeciw wnosi się w terminie 2 dni od dnia, w którym wykonawca mógł przy dołożeniu należytej staranności powziąć informację o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 zamawiający może rozpoznać sprzeciw lub pozostawić bez rozpoznania.
- W przypadku uznania zasadności sprzeciwu zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale 2 pkt. 2.
- Postanowienia końcowe
1) Wybrany wykonawca, jest zobowiązany w dniu podpisania umowy okazać:
- a) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt (art. 7 ust. 1 pkt 4, z zastrzeżeniem art. 7 ust 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach (tj. Dz.U. z 2025 poz. 733); - b) aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi prowadzącemu działalność nadzorowaną, weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego (art. 5 ust. 9 ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz.U. z 2023 poz. 1075); - c) aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii o spełnieniu wymagań i dopuszczeniu posiadanych środków transportu do przewozu zwierząt, wydana na podstawie przepisów
o ochronie zwierząt (Rozporządzenie MRiRW z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1012).
15. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest osobowych jest Wójt Gminy Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock., tel. 86 279 13 12, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Małym Płocku jest możliwy pod adresem:
- Urząd Gminy w Małym Płocku, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock
- email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Dane osobowe podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w następujących celach:
- przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy w trybie zaproszenia do składania ofert1,2,3.
1 Art. 6 ust. 1 lit c RODO
2 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny oraz przepisy wydane na jej podstawie,
3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- wypełnienia obowiązku archiwizacji4.
4 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- zapewnienie kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania / realizacji umowy5.
5 Art. 6 ust. 1 lit f RODO.
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy6.
6 Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania (np.: Banki, Poczta Polska, firmy kurierskie, Radcowie Prawni czy Adwokaci itp.);
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym;
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:
- wypełnienia obowiązku prawnego - przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
- zawarcia lub wykonania umowy,
- możliwości kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.;
- W granicach określonych RODO posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
