ZAPYTANIE OFERTOWE - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Gminy w Małym Płocku i gminnych jednostek organizacyjnych.

Szczegóły
Kategoria: Przetargi
Utworzono: czwartek, 13 luty 2025 10:26
Radosław Borawski

 

  Znak sprawy: OGPŚ.271.1.3.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Gminy w Małym Płocku i gminnych jednostek organizacyjnych.

 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach programu  FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC).

Mały Płock, 13.02.2025 r.

 

  1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Mały Płock

 z siedzibą w Małym Płocku

        przy ul. Jana Kochanowskiego 15

 NIP: 2910179505

 Tel.: 86 279 13 12

 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 www.malyplock.pl

  1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie ze względu na wartość szacunkową prowadzone jest w formie Zapytania ofertowego bez stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18.11.2022 zatwierdzonych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(1) zwanych dalej „Wytyczne”.

2.2. Niniejsze postępowanie na usługi jest zamówieniem o wartości szacunkowej poniżej 50 tys. zł

2.3. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy w trybie zapytania do składania ofert1,2,3.

1 Art. 6 ust. 1 lit c RODO

2 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny oraz przepisy wydane na jej podstawie,

3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

4 Ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027

  1. wypełnienia obowiązku archiwizacji5.

5 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  1. zapewnienie kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania / realizacji umowy6.

6 Art. 6 ust. 1 lit f RODO.

  1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy7.

7 Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  • Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy MFiPR oraz CPPC. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
  1. podmiotom, w tym ekspertom, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zlecono wykonywanie zadań w ramach realizacji FERC i FERS,
  2. podmiotom, o których mowa w art. 41 ust. 3 ustawy wdrożeniowej, czyli podmioty będące jednostkami samorządu terytorialnego, wybrane w procesie otwartego naboru, ogłoszonego przez Administratora.
  3. instytucji audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami Polityki Wizowe,
  4. instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FERC i FERS;
  5. podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.
  • Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, okres archiwizacji wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym, a także do momentu zakończenia realizacji przez IZ/IP wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FERC, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:
  1. wypełnienia obowiązku prawnego - przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
  2. zawarcia lub wykonania umowy,
  3. możliwości  kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.
  • posiada Pani/Pan:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  4. na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego (dwie grupy szkoleniowe) dla pracowników JST dotyczącego bezpieczeństwa informacji, budującego świadomość cyberzagrożeń, wskazującego skutki naruszeń zasad bezpieczeństwa informacji oraz kwestie prawne związane z ochroną danych osobowych i sposobów ochrony. Celem szkolenia jest podniesienie świadomości uczestników w zakresie bezpieczeństwa informacji, umożliwiając im lepsze zrozumienie zagrożeń, skutków naruszeń i efektywne stosowanie środków bezpieczeństwa w codziennej pracy.

Szkolenia muszę spełniać następujące wymagania:

  1. muszą odbywać się w godzinach pracy Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
  2. Wykonawca w ramach wykonania usługi przedstawi szczegółowy program szkolenia zawierający informacje dotyczące tematyki i czasu szkolenia, i dostarczy go w terminie nie później niż 7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia szkolenia, do akceptacji Zamawiającego.
  3. Opracowane materiały będą musiały być dostarczone w formie papierowej i elektronicznej z możliwością powiększania treści. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przygotuje i zapewni materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika, pozwalające na samodzielną edukację z zakresu tematyki szkolenia. Zamawiający dopuszcza dostarczenie kompletu materiałów w formie elektronicznej, np. dokumenty w standardzie PDF.
  4. Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.
  5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały ze szkolenia w formie papierowej i elektronicznej.
  • Szkolenie musi obejmować co najmniej następującą tematykę:
  1. podstawy cyberbezpieczeństwa (podstawowe pojęcia i zasady działania),
  2. znaczenie cyberbezpieczeństwa dla jednostki samorządu terytorialnego,
  3. cyberbezpieczeństwo w codziennej pracy,
  4. standardy i najlepsze praktyki postępowania w celu zapewnienia cyberbezpieczeństwa w miejscu pracy, cyberhigiena,
  5. bezpieczeństwo urządzeń i bezpieczeństwo fizyczne, bezpieczne hasła, zarządzanie hasłami, uwierzytelnienie dwu- i wieloskładnikowe, klucze sprzętowe,
  6. przegląd i rozpoznawanie najpopularniejszych zagrożeń w cyberprzestrzeni (w tym rodzaje ataków, ransomware i malware, phishing, oszustwa i wyłudzenia z uwzględnieniem oszustwa typu Business E-mail Compromise, atak telefoniczny, spoofing, atak odwrócony – zmuszenie ofiary do szukania pomocy u atakującego, przekręt nigeryjski, wyłudzenia BLIK, oszustwo na dyrektora/prezesa), sposoby unikania zagrożeń, zasady bezpiecznego korzystania z Internetu,
  7. ochrona informacji i prywatność w Internecie,
  8. jak bezpiecznie korzystać z narzędzi teleinformatycznych – przykłady stosowania zabezpieczeń,
  9. reagowanie na incydenty bezpieczeństwa (w tym zasady postępowania w razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa/ataku),
  10. procedury zgłaszania incydentów.
  11. Ochrona danych osobowych i wrażliwych informacji.
  12. Analiza przypadków – praktyczne scenariusze.
  13. Omówienie zjawiska pracy zdalnej w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji.
  14. Analiza przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773) i ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1077),
  • Forma prezentacji połączonej z warsztatami, co najmniej 40% zawartości szkolenia mają to być treści praktyczne, aktualne, angażujące i aktywizujące uczestników szkolenia, pozwalające na podniesienie umiejętności związanych z:
  1. rozpoznawaniem zagrożeń i reagowanie na nie,
  2. wykorzystywaniem narzędzi informatycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych informacji oraz zabezpieczeń dla poczty elektronicznej i stron WWW
  3. radzeniem sobie w sytuacjach kryzysowych (scenariusze codziennych zagrożeń).

W trakcie szkolenia trener powinien odpowiadać na pytania uczestników. Dopuszczalne jest zorganizowanie sesji pytań i odpowiedzi na zakończenie szkolenia.

W wyniku szkolenia pracownicy mają być w stanie odróżnić typowe błędy techniczne od potencjalnego ataku, wiedzieć jak uniknąć potencjalnego zagrożenia, a w przypadku wystąpienia naruszenia – umieć podjąć podstawowe działania ograniczające skutki wystąpienia incydentu oraz zgłosić incydent do odpowiednich komórek.

  • Wymagana forma przeprowadzenia szkolenia: szkolenie stacjonarne, przeprowadzone osobno dla dwóch grup. Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w ekran i rzutnik, z minimalną liczbą 13 miejsc.

Liczba osób do przeszkolenia – 26 (min. dwie grupy, maksymalnie 13 osób w grupie).

Czas trwania szkolenia (dla jednej grupy)  – min. 8 godzin lekcyjnych (po 45 min.).

  • Z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca musi przedstawić listy obecności z podpisami uczestników szkolenia.
  • Szkolenie musi być zakończone testem weryfikującym skuteczność szkolenia oraz anonimową ankietą wśród uczestników, oceniającą co najmniej przydatność szkolenia, zakres przekazanych informacji, adekwatność przekazanych informacji do potrzeb uczestników, formę prezentacji i komunikatywność prowadzącego szkolenie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu podsumowanie wyników ankiety.
  • Wspólny Słownik Zamówień CPV:

80500000-9 – Usługi szkoleniowe

80330000-6 – Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

  • Dokumenty uzupełniające opis przedmiotu zamówienia
  1. Regulamin konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
  2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
    • Termin zakończenia realizacji zamówienia: 03.2025 r.
    • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu ust. 4.1. w przypadku wydłużenia realizacji przedmiotowego projektu ale nie dłużej niż do 30.06.2026.
    • Harmonogram szczegółowy realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony przez strony w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
  1. WARUNKI STAWIANE W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1 Nie podlegają wykluczeniu

5.1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę który jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa.
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
  5. z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

5.1.2. Zamawiający również wykluczy wykonawcę w następujących przypadkach:

  1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
  2. Zamawiający w związku w wejście w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: „ustawa”) wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w art.7 ust.1 ustawy.

5.1.3. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi wykazać brak podstaw do wykluczenia o których mowa w ust. 5.1.1 - 5.1.2

5.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

  1. w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  2. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  3. c) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
  • Mają co najmniej 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa.
  • Dysponują lub będą dysponować co najmniej 1 trenerem, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i spełnia następujące wymogi:
  • posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz przeprowadził w tym okresie przynajmniej 20 godzin (zegarowych) szkoleń na temat cyberbezpieczeństwa.

5.2.1. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje przedstawione w dokumentach.

5.2.2. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni łącznie spełniać warunki, o którym mowa w ust 5.2.

5.2.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

  1. OPIS SPOSOBU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA.

6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt 5.2 wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

  1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału – zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
  2. Wykaz osób – zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
  3. Wykaz usług – zgodnie ze wzorem załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

  1. oświadczenie o braku podstaw o wykluczenia – zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
  2. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY WRAZ Z PODANIEM WAG I SPOSOBU OCENY OFERT

Kryterium

znaczenie

Cena oferty brutto (C )

100 %

 

7.1 Kryterium Cena brutto (C) - znaczenie w ocenie 100% = 100 pkt, obliczane wg. wzoru:

Liczba punktów = (C min. /C of.) x100 pkt

Gdzie: C min. – Cena najniższa spośród wszystkich ofert

C of. -Cena podana w ofercie badanej

Liczba uzyskanych pkt. jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

  1. Podana przez Wykonawcę cena jest ceną ryczałtową.
  2. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia.
  4. TERMINY I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA ODPOWIEDZI I WYJAŚNIEŃ PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

8.1 Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wysyłając pytania na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  • Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania przesyłając informacje drogą mailową do wszystkich uczestników postępowania, nie ujawniając źródła zapytania.
  • . Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia jest:

Radosław Borawski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

8.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytań bez odpowiedzi, jeżeli wpłyną one do

 Zamawiającego później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

 Dzień składania ofert nie jest wliczany do w/w terminu końcowego na przesłanie pytań.

  • Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem zachowania terminu o którym mowa w pkt.8.4
  • Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w szczególności warunku pkt.8.4.
  1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

10.1 Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu ofertowym który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

10.2 Oferta powinna być czytelnie wypełniona przez Wykonawcę, posiadać datę sporządzenia, czytelnie podpisana przez Wykonawcę.

10.3 Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami.

10.4 Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć podpisaną przez Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

10.5 Do formularza oferty należy dołączyć wymagane zapisami zapytania dokumenty, tj.:

  1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału;
  3. Załącznik nr 4 – Wykaz osób;
  4. Załacznik nr 5 – Wykaz usług;
  5. pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)
  6. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)
  7. MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.

11.1 Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej:

Oferta na: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Urzędu Gminy w Małym Płocku i gminnych jednostek organizacyjnych.

Z dopiskiem:

„Nie otwierać przed 21.02.2025 r. godz. 1300”

Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty lub posłańca/ kuriera na adres Zamawiającego:

Gmina Mały Płock, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock

lub złożyć osobiście do siedziby Zamawiającego na podany wyżej adres (w sekretariacie)

do dnia 21.02.2025 r. do godz. 1300

11.2 Oferty można również składać w formie elektronicznej, podpisanej przy użyciu podpisu kwalifikowanego, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres mailowy Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

do dnia 21.02.2025 r. do godz. 1300

11.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.02.2025 r. o godz. 1330 w siedzibie Zamawiającego.

11.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

11.4 Termin związania ofertą: 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

  1. SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
  • Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061)
  • Ceną oferty jest kwota brutto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
  • Cena oferty musi jednoznacznie wynikać z formularza ofertowego.
  • Do obliczania ceny brutto oferty Wykonawca powinien zastosować stawkę podatku VAT od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami.
  • Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
  • Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023, poz. 168) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy.
  • W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, projektu umowy oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
  • Rozliczenie i zapłata nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.
  • Cena brutto (z VAT) musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
  • W przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
  1. BADANIE OFERT i UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

13.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zapytaniu ofertowym.

13.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.

13.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w szczególności w zakresie dokumentów i danych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

13.4 Zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawcy do uzupełnienia oferty, w przypadku stwierdzenia, że oferta nie jest kompletna. Wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty.

13.5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

  1. a) Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
  2. b) Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

13.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

  1. a) treść oferty nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
  2. b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
  3. c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia tzn. jest niższa o 30% lub więcej niż wartość szacunkowa zamówienia a wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny jego oferty.
  4. d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
  5. e) zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić lub nie zawiera informacji niezbędnych do oceny oferty których nie można uzupełnić.

13.7 Zamawiający w przypadku sytuacji opisanej w ust. 13.6 pkt b) oraz c) będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień w zakresie oraz formie określonej w wezwaniu. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.

13.8.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchylał się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

13.9. Wynik postępowania i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli oferty.

13.10. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

  1. a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
  2. b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
  3. c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
  4. d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

13.10. Zamawiający drogą elektroniczną poinformuje Wykonawców biorących udział w postepowaniu     w przypadku unieważnienia postępowania.

  1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH NIEZBĘDNYCH DO ZAWARCIA UMOWY Z WYKONAWCĄ

14.1. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od daty przesłania e-mailem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty do wszystkich wykonawców (uczestników postępowania).

14.2. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem lub telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy.

14.3. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15.OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

15.1.Wzór umowy stanowi Załącznik 6 do Zapytania ofertowego

15.2 Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oprócz określonych poniżej.

15.3 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji gdy wystąpi co najmniej jedna okoliczność przewidziana we wzorze umowy ( załącznik 6 do Zapytania ofertowego)

15.4 Zamawiający zarówno na etapie wyłonienia wykonawcy jak i w trakcie realizacji zamówienia, nie przewiduje negocjacji żadnego z dokumentów związanych z przedmiotowym zamówieniem (w tym w szczególności umowy i załączników do niej)

  1. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

16.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

16.2 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

16.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

16.4 Wykonawca pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu.

16.5 Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

W takim przypadku, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający musi otrzymać:

  1. a) Oświadczenie w formie pisemnej, że Wykonawca chce dokonać zmian w ofercie. Oświadczenie oraz zmiany do oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
  2. b) Oświadczenie w formie pisemnej, że Wykonawca wycofuje ofertę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

16.6 Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony przez Zamawiającego okres nie dłuższy jednak niż 30 dni.

16.7 Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny. złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

Załączniki do Zapytania Ofertowego:

  1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
  2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
  4. Załącznik nr 4 – Wykaz osób
  5. Załącznik nr 5 – Wykaz usług
  6. Załącznik nr 6 - Wzór umowy

  Zatwierdził: dnia 13.02.2025 r.

 

Załączniki:
FileFile size
Download this file (Zapytanie_szkolenie_cyberbezpieczeństwo-sig.pdf)Zapytanie_szkolenie_cyberbezpieczeństwo-sig.pdf1425 kB
Download this file (Załącznik_nr_1_Formularz_ofertowy.docx)Załącznik_nr_1_Formularz_ofertowy.docx44 kB
Download this file (Załącznik_nr_2_Oświadczenie_o_braku_podstaw_wykluczenia.docx)Załącznik_nr_2_Oświadczenie_o_braku_podstaw_wykluczenia.docx41 kB
Download this file (Załącznik_nr_3_Oświadczenie_o_spełnianiu_warunków.docx)Załącznik_nr_3_Oświadczenie_o_spełnianiu_warunków.docx39 kB
Download this file (Załącznik_nr_4_Wykaz_osób.docx)Załącznik_nr_4_Wykaz_osób.docx45 kB
Download this file (Załącznik_nr_5_Wykaz_usług.docx)Załącznik_nr_5_Wykaz_usług.docx154 kB
Download this file (Załącznik_nr_6_Projekt_umowy.docx)Załącznik_nr_6_Projekt_umowy.docx166 kB