Zaproszenie do składania ofet - Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół” – II postępowanie.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

zwane dalej Zaproszeniem

                                    

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół” – II postępowanie.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: tryb konkurencyjny.

PODSTAWA PRAWNA: art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

 

ZNAK SPRAWY: OGPŚ.271.21.2024

Mały Płock, 14.11.2024 r.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.

Gmina Mały Płock
ul. J. Kochanowskiego 15
18-516 Mały Płock

tel. 86 279 13 12

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2.     Tryb udzielenia zamówienia.

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się art. 701 i 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061).

3.     Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego ze środków budżetu państwa w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół. Sprzęt sportowy powinien posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Sprzęt sportowy ma być zgodny z wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny użytkowania, wynikającymi z obowiązujących przepisów.

 

Lp.

Nazwa artykułu

Opis i specyfikacja techniczna

Liczba sztuk

1

Blok startowy

Lekka ażurowa konstrukcja stalowa cynkowana galwanicznie, oparcia o stałym nachyleniu, 11-stopniowy zakres ustawienia oparcia na szynie, standardowo wyposażany w kolce na tartan i szpilki na żużel, znakowany permanentnie.

Przeznaczenie trening szkolny. Szyna bloku stalowa, cynkowana galwanicznie, wyposażony w kolce i szpilki, znakowany permanentnie. Oparcie stalowe, cynkowane galwanicznie, pokryte tartanem, o stałym nachyleniu, wzmocnione mocowanie na szynie.

Waga do 4 kg

3

2

Piłeczka palantowa

Wykonana z pełnej gumy. Konstrukcja na bazie kauczuku naturalnego z użyciem surowców dopuszczonych przez PZH do stosowania przy produkcji wyrobów gumowych stykających się z artykułami żywnościowymi. Wymiar: średnica 7 cm. Kolor: ceglasty. Waga netto: 0,150 kg

10

3

Pachołki treningowe 50 szt.

Zestaw 50 pachołków do ćwiczeń pozwala na wyznaczenie miejsc bądź stref, które pozwalają z odpowiednią precyzją przeprowadzić zaplanowany trening. Markery treningowe mają posiadać intensywne kolory: żółty, pomarańczowy, czerwony, zielony i niebieski. Pozwala to na łatwe rozpoznanie danej strefy bądź miejsca. W zestawie musi znajdować się także specjalny stojak z uchwytem, na którym można magazynować pachołki. materiał: PVC. Kolory: czerwony, niebieski, pomarańczowy, zielony, żółty. Liczba sztuk: 50. Wymiary całkowite (średnica/wysokość): 20/24cm. Wymiary 1 sztuki (szer/wys): 20/4,5cm. Waga zestawu: do 1,09kg. Waga 1 sztuki: do 190g

2

4

Piłki do tenisa ziemnego 3 szt.

Piłki tenisowe – treningowe. Przeznaczone do gry na kortach twardych, ziemnych i trawiastych. Materiał: PU. Rozmiar uniwersalny. Wymiary 6,5 cm średnicy, obwód 20 cm. Waga do 0,240 kg. Kolorystyka: jaskrawa żółta

4

5

Rakieta do tenisa ziemnego

Dane techniczne:· Wiek: 8-10 lat lub wzrost 127-141 cm· Rozmiar rączki: L0 ( 3 7/8 cala)· Materiał: aluminium· Waga (bez naciągu): 240 g· Długość rakiety: do 63,5 cm· Układ strun: 16x19 in· Balans: 30,5 cm· Powierzchnia główki: do 680 cm²· Owijka: fabryczna· Fabryczny naciąg: tak· Pokrowiec w zestawie.

4

6

Siatka do piłki nożnej

Siatka na bramkę 5x2 m. Komplet siatek na 2 bramki. Materiał: siatka polipropylenowa. Grubość sznurka: 4. Pleciona.

1

7

Kij do unihokeja

Kij z zagęszczonego plastiku (HD)                     z dwustronnie żłobioną, elastyczną łopatką, z możliwością dodatkowego wyprofilowania. Dane techniczne kija dł.: trzonka 95 cm, materiał: zagęszczony plastik (HD), kolor łopatki: niebieski (10 szt.), biały (10 szt.).

20

8

Piłka do unihokeja

Piłeczka do unihokeja przeznaczona do treningu. Wymaganie posiadania standardu standard IFF.

Parametry: waga 23 gramy, 26 otworów, Średnica 72 mm, różne kolory.

20

9

Piłka lekka gumowa 2 kg.

Kolor: czarno-czerwony,  Średnica (mm): 190,  Materiał wewnętrzny (wypełnienie): piasek, Materiał zewnętrzny (pokrycie): guma, Waga: 2 kg.

5

10

Piłka lekka gumowa 3 kg.

Piłka o wadze 3 kg. Piłka wykonana z wysokiej jakości, chropowatej gumy odpornej na uszkodzenia. Powierzchnia piłki pokryta wypustkami.

2

11

Płotek koordynacyjny

Parametry : Wysokość: 45 cm. szerokość: 46 cm. Wykonane z trwałego tworzywa sztucznego.

6

12

Piłka jeżyk zielony

Piłka z kolcami przeznaczona do masażu ciała, rehabilitacji, ćwiczeń fitness, jogi oraz do terapii integracji sensorycznej. . Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Średnica: 5,4 cm. Kolor zielony.

2

13

Piłka jeżyk żółty

Piłka z kolcami przeznaczona do masażu ciała, rehabilitacji, ćwiczeń fitness, jogi oraz do terapii integracji sensorycznej. . Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Średnica: 5,4 cm. Kolor żółty.

2

14

Fasolka sensoryczna

Fasolka sensoryczna z kolcami przeznaczona do masażu ciała, rehabilitacji, ćwiczeń fitness, jogi oraz do terapii integracji sensorycznej. . Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Rozmiar 7,4cm. Kolor zielony.

2

15

Ringo

Krążek zręcznościowy dla dzieci i dorosłych, służący do gry w ringo oraz rzutów na celność. Dane techniczne: średnica: 17,5 cm, kolor niebieski, pomarańczowy, żółty, czerwony, zielony. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich.

10

16

Półwałek do masażu

Wałek z kolcami przeznaczony do masażu ciała, rehabilitacji, ćwiczeń fitness, jogi oraz do terapii integracji sensorycznej. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Rozmiar 15,5cm

2

17

Poduszka sensoryczna

Poduszka sensoryczna dla dzieci do wspierania mięśni podczas siedzenia i rehabilitacji, średnica 30 cm + pompka do regulacji twardości. Kolor: niebieski, Średnica: 30 cm, Grubość: 5,5 cm, Maksymalne obciążenie: 120 kg. Posiadająca znak CE. W 100% polski produkt. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich.

2

18

Dyski sensoryczne (4 szt.)

Zestaw 4 dysków. Dyski sensoryczne przeznaczone do ćwiczeń równowagi, korekcji wad postawy oraz masażu stóp. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich.

2

19

Ścieżka sensoryczna (6 szt)

Zawiera 6 elementów, w tym jedną półkule sensoryczną, jedną półkule sensoryczne diament, 3 dyski sensoryczne, jeden półwałek sensoryczny. Ścieżka sensoryczna przeznaczona jest do ćwiczeń równowagi, korekcji wad postawy oraz masażu stóp. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich.

1

20

Ścieżka sensoryczna (11 szt.)

Zawiera 11 elementów, w tym 2 półkule sensoryczną, 2 półkule sensoryczne diament, 5 dyski sensoryczne, 2 półwałki sensoryczne. Ścieżka sensoryczna przeznaczona do ćwiczeń równowagi, korekcji wad postawy oraz masażu stóp. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich.

1

21

Półkula sensoryczna (2 szt.)

Zestaw 2 sztuk półkul sensorycznych przeznaczone do ćwiczeń równowagi, korekcji wad postawy oraz masażu stóp. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Kolor czerwony, zielony

1

22

Półkula sensoryczna

Półkula sensoryczna przeznaczona do ćwiczeń równowagi, korekcji wad postawy oraz masażu stóp. Nie może zawierać ftalanów, BPA, metali ciężkich. Kolor żółty.

1

23

Taśma miernicza

Wykonana z włókna szklanego, obudowa z tworzywa sztucznego. Taśma musi posiadać składaną korbkę do szybkiego zwijania oraz blokadę i wygodną rączkę do trzymania. Wyposażona w podziałkę milimetrową, co znacznie ułatwia precyzyjność pomiarów. Wymiary: długość taśmy: 30m, szerokość taśmy: 13mm.

2

24

Materac gimnastyczny

Materac gimnastyczny. Grubość materaca: 10 cm. Górna warstwa materaca pokryta materiałem Poroflex (Skaj), dolna warstwa - spód wykonany z materiału antypoślizgowego blokującego przesuwanie się materaca w czasie użytkowania. Dodatkowe wzmocnienie na narożnikach. Wkład - pianka T-25. Spełnia wymogi normy EN 12503. Wymiary: 200X120X10.

2

25

Lina do przeciągania

Lina do przeciągania wykonana z włókien jutowych o długości 10 m.

2

26

Pachołek treningowy

Wysokość 38 cm, posiadający boczne otwory i otwór od góry. Mogący posłużyć jako podstawka pod tyczkę.

10

27

Szarfa

Wykonana jest z parcianej taśmy poliestrowej o bardzo gęstym splocie. Obwód wykończony szwem kopertowym. Wymiary szarfy: 120x4 cm

20

28

Laska 160 cm.

Laska treningowa o długości 1,6metra. Średnica 25mm. Wykonana z trwałego materiału który zapewni długotrwałe użytkowanie. W połączeniu z pachołkami z otworami może zastąpić płotki, czy drabinkę koordynacyjną. Kolor: pomarańczowy – 8 szt, kolor niebieski 8 szt.

16

29

Podstawa do tyczki treningowej

Podstawka pod laski treningowe. Pasuje do lasek 1m oraz 1,6m. Wykonana z bardzo dobrej jakości gumy.  Wytrzymała i posiada odpowiednią wagę, aby laski nie przewracały się na wietrze.

10

30

Piłka ręczna

Obwód 50-52 cm, Waga brutto do

0,31 kg, Waga netto do 0.30 kg, Kolor Żółty Błękitny Fioletowy. Materiał:

guma piankowa 100%

10

31

Piłka do koszykówki

Piłka przeznaczona do rekreacyjnych rozgrywek na różnych nawierzchniach. Chropowata struktura powierzchni piłki  odpowiadająca za przyczepność i dobry chwyt. Wewnątrz piłki umieszczona butylowa dętka. Waga 630-650 g

11

32

Piłka do siatkówki

Piłka przeznaczona do gry na hali.

Materiał: skóra PU, syntetyczna. Składająca się z 18 paneli. Dętka butylowa Rozmiar piłki: 5.

10

33

Piłka do piłki nożnej

Teksturowane wykończenie. Powłoka: 100% TPU pochodzący z recyklingu. Łączenie łat maszynowe.

10

34

Ławka gimnastyczna

Ławka gimnastyczna 2,5m nogi drewniane. Nogi drewniane. Siedzisko - tarcica iglasta. Na nogach gumowe nakładki. Ławki spełniająca wymogi normy PN-N-97063. Posiadająca certyfikat. Przeznaczona do różnego rodzaju ćwiczeń np. gimnastycznych, równoważnych. Belka znajdująca się od spodu ławki po jej obróceniu stająca się równoważnią.

4

35

Siatka do piłki siatkowej

Profesjonalna siatka do siatkówki z antenką - czarna, Pokrowiec na antenki wiązany. Linki naciągowe, górna – stalowa, dolna – polipropylen dł.11,70m. Wymiary: 9,5m x 1 m,  PP/b 3 oko 100, Wzmocniona taśma z czterech stron: górna 50mm, dolna 35mm.

1

36

Siatka do koszykówki

Siatka na obręcz, biała, posiadająca 12 pętli. Siatka do obręczy sznurkowa 5 mm, rozmiar: uniwersalny, materiał: PP, odporna na szkodliwe warunki atmosferyczne, przeznaczenie: do gry w hali i na boiska zewnętrzne.

4

37

Woreczek gimnastyczny

Bawełniana tkanina. Granulki polipropylenowe. Wymiary woreczka: 10 x 8 cm (+/- 0,5 cm) Kolor czerwony – 10 szt., Kolor zielony – 10 szt., Kolor niebieski – 10 szt., Kolor żółty – 10 szt.

40

38

Zestaw do badmintona

Zestaw 2 rakiet do badmintona. Ramę wykonana z wysokiej jakości aluminium z łącznikiem zapewniającym stabilność podczas gry. Parametry: Materiał: aluminium i stal, Waga: 95-105 g, Długość: 665+/-2 mm, Środek ciężkości: 290-300 mm, Naciąg nylonowy: 16-18 Lbs

3

39

Lotki do badmintona (3 szt.)

Zestaw 3 szt lotek, Kolor biały, materiał koszyczka: nylon, Materiał nasady /główki: korek syntetyczny, waga ok. 4,5-5g. Zapakowane w wygodne, plastikowe, przezroczyste pudełko, które ułatwia przenoszenie i bezpieczne przechowywanie.

3

40

Siatka do badmintona

Siatka do Badmintona Czarna 6,1x0,76 m, Oczka: 2x2 cm

2

41

Siatka do tenisa stołowego

System zaciskowy pozwalający na szybki i łatwy montaż. Mechanizm pozwalający na rozciągnięcie siatki do 170 cm. Dane techniczne: maksymalna długość siatki: 170 cm, wysokość uchwytu: 19 cm, wysokość siatki: 14 cm, mocowanie zaciskowe do blatu o maksymalnej grubości ok. 5 cm

2

42

Rakietka do tenisa stołowego

Rakietka do gry na zewnątrz                                   i wewnątrz. Dane techniczne: Szybkość:45; Rotacja:45; Kontrola: 100 (przedział 0-100) Kolor: Czerwony, Materiał: Rączka: termoplastyczny elastomer profilowana, Powierzchnia: polipropylen i włókno szklane

2

43

Stół do tenisa stołowego (pig ponga)

Ruchomy model z podstawą i dwoma oddzielnymi skrzydłami, każde może być niezależnie składane. Norma europejska: EN-Norm 14468-1.  Wymiary do przechowywania: ok. 40 x 190 cm. Sztaba bezpieczeństwa blokująca przypadkowe złożenie stołu. - Kwadratowy profil 25x25 mm, powleczony proszkowo - 4 podwójne, skrętne koła o średnicy ok. 125 mm.  Po obu stronach uchwyty na rakietki oraz piłeczki. - Kolor stelażu: szary (RAL 7040). Blat: - Płyta wiórowa 19 mm - Kolor: niebieski - Wielokrotnie powlekany - Profil ramy L-36 mm, powleczony proszkowo - Kolor profilu ramy: czarny (RAL 9011). Waga brutto: ok. 76,5 kg.  Wymiary: długość 274cm / szerokość 152,5cm / wysokość 76 cm (oficjalny światowy standard).  Wymiary: długość 274cm / szerokość 152,5cm / wysokość 76 cm

3

44

Rakietka do tenisa stołowego

Rakietka posiadająca certyfikat ITTF. Parametry: Rączka: wklęsła CV, W skali 1-10:, Szybkość: 9, Rotacja: 9, Kontrola: 7. Wykonanie z: 5-cio warstwowej sklejki i gąbki o grubości 1,9 mm.

10

45

Oszczep

400 g, grot stalowy, trzon z hartowanego duraluminium, lakierowany proszkowo, uchwyt z mocnego sznura bawełnianego

2

46

Laska 100 cm.

Laska treningowa o długości 1 metra, dostępne w kolorach: żółty, pomarańczowy, niebieski, średnica 25 mm. Wykonana z trwałego materiału który zapewni długotrwałe użytkowanie.

15

47

Kula treningowa 5 kg.

Kula została wykonana ze stali i pomalowana lakierem proszkowym, Średnica kuli wynosząca pomiędzy 94 mm a 126 mm.

1

48

Koła koordynacyjne (zestaw)

Zestaw 6 płaskich sześciokątów, które można w dowolny sposób połączyć klipami. Każda ścianka posiadająca miejsce na klip łączący. Średnica - 49 cm. Kolor pomarańczowy

1

49

Kula treningowa 3 kg.

Kula została wykonana ze stali i pomalowana lakierem proszkowym. Średnica kuli wynosząca pomiędzy 94 mm a 126 mm.

2

50

Obręcze plastikowe

Plastikowe, płaskie obręcze. Średnica zewnętrzna 45 cm. Szerokość 2 cm. Zestaw 12 sztuk: 3x żółty, 3x czerwony, 3x zielony, 3x niebieski.

1

51

Dysk treningowy

Dysk z  twardej gumy, przeznaczony do przeprowadzania treningów na stadionie, odporny na uderzenia i niesprzyjające warunki atmosferyczne. Waga 0,75 kg

Średnica 155 mm

2

52

Obręcz koordynacyjna (zestaw)

Średnica obręczy: ok. 50cm. Łączenie obręczy za pomocą rzepów.

 

1

53

Zestaw obręczy do treningu zwinności

Pakiet 12 obręczy do treningu. Zestaw pozwalający na wykonywanie różnorodnych ćwiczeń szybkościowych. W zestawie torba i klipsy do transportu i różnorodnych ćwiczeń.

6

 

4.     Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego, Gmina Mały Płock  ul. J. Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock, pok. nr 3 lub telefonicznie pod numerem tel. (86) 2791321.

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:

  • w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Radosław Borawski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

5.     Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  • Nie podlegają wykluczeniu.
  • Spełniają warunki udziału w postępowaniu:
  1. w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  2. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
  3. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.

6.     Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 18.12.2024 r.

7.     Kryteria oceny ofert:

Ustala się następujące  kryteria  ocen:                                                                                               

1) cena – waga kryterium 100 (C)

Maksymalną liczbę  punktów  (100) otrzyma wykonawca, który zaproponuje  najniższą  cenę za realizację  całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą  oceniani wg poniższego wzoru:

 

cena oferty najtańszej                                                                                                                                                  

------------------------- x 100 pkt                                                                                                         

cena oferty ocenianej

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach podanego kryterium oceny ofert, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P= C

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

C – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”.

8.     Opis sposobu przygotowania oferty

  • Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu oferty który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
  • Oferta powinna być czytelnie wypełniona przez Wykonawcę, posiadać datę sporządzenia, czytelnie podpisana przez Wykonawcę, a w przypadku ofert w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzona w zależności od decyzji wykonawcy: profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym. Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu oferty.
  • Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty.
  • Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
  • Ofertę należy dostarczyć podpisaną przez Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
  • Do formularza oferty należy dołączyć wymagane zapisami zaproszenia dokumenty, tj.:
  1. pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)
  2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)

9.     Miejsce i termin składania ofert:

  • Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej:

Oferta na: Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.

 

Z dopiskiem:

„Nie otwierać przed 19.11.2024 r. godz. 1300

 

Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty lub posłańca/ kuriera na adres Zamawiającego:

Gmina Mały Płock, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock

lub złożyć osobiście do siedziby Zamawiającego na podany wyżej adres (w sekretariacie)

do dnia 19.11.2024 r. do godz. 1300

  • Oferty można również składać w postaci skanu lub w formie elektronicznej, podpisanej przy użyciu podpisu kwalifikowanego, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres mailowy Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

do dnia 19.11.2024 r. do godz. 1300.

  • Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.2024 r. o godz. 1330 w siedzibie Zamawiającego.
  • Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

10.Termin związania ofertą

  • Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
  • Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

11.Sposób obliczania ceny

  • Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 póź zm.)
  • Ceną oferty jest kwota brutto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
  • Cena oferty musi jednoznacznie wynikać z formularza ofertowego.
  • Do obliczania ceny brutto oferty Wykonawca powinien zastosować stawkę podatku VAT od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami.
  • Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
  • Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023, poz. 168) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy.
  • W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, projektu umowy oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
  • Rozliczenie i zapłata nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.
  • Cena brutto (z VAT) musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
  • W przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

12.Badanie ofert i udzielenie zamówienia

  • Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu.
  • Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
  • Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
  • W przypadku, gdy cena oferty wydaje się zbyt niska i budzi wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zamawiający może zwrócić się do wykonawcy z żądaniem podania szczegółów dotyczących zaproponowanej ceny.
  • Dokonując analizy złożonych wyjaśnień zamawiający będzie miał                                                w szczególności na uwadze możliwość uzyskania przez wykonawcę osiągnięcia zysku, rozwiązania techniczne i funkcjonalne, metody realizacji, koszty materiałowe, koszty personelu.
  • Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie wykazują możliwości wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu  zamówieniu lub dokumentach zamówienia.  
  • Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia warunki udziału    w postępowaniu.
  • Jeżeli wykonawca, o którym mowa powyżej uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych          w postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie.
  • W toku oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także może wezwać do uzupełnienia w szczególności pełnomocnictw oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów przedmiotowych.
  • Przed dokonaniem przez zamawiającego wyboru oferty, dopuszcza się możliwość negocjowania z wykonawcą, który jest najwyżej oceniony obniżenia wynagrodzenia w celu uzyskania możliwie jak najniższej ceny.

13.Informacje na temat zakresu odrzucenia ofert.

  Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:  

  • jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia,
  • jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
  • wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy (o ile było wymagane), 
  • zawiera inny sposób wykonania zamówienia, niż ten, który został opisany przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia,
  • została złożona po terminie składania ofert,
  • została złożona przez wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert.
  • Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania.

14.Informacja na temat wykluczenia Wykonawców

  • Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj:
  • wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
  • W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Zamawiający nie wymaga żadnych środków dowodowych.
  • Ofertę Wykonawcy wykluczonego odrzuca się.

15.Unieważnienie postępowania

  • Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli:
  1. nie złożono żadnej ważnej oferty,
  2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
  3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie zamawiającego,
  4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
  5. wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy ( o ile zabezpieczenie było wymagane),
  • Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty niezwłocznie zawiadamiając wykonawców.
  • Zamawiający może unieważnić postępowanie przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
  • O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty i zamieszcza te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

16.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

  • Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, informuje jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o ofercie najkorzystniejszej, odrzuceniu ofert.

17.Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

  • Zamawiający zawiera umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania informacji, o których mowa w rozdziale 16 Zaproszenia.
  • Zamawiający może zawrzeć umowę niezwłocznie, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta.
  • Informacja o  terminie  i  miejscu  podpisania  umowy  zostanie  przekazana  telefonicznie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybr

18.Postanowienia końcowe

  • Postępowanie jest ważne jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu
  • Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełniania dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia zaproszenia bez dokonania wyboru.
  • Przywołane w zaproszeniu ofertowym załączniki stanowią jego integralną część.
  • W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa i wytyczne związane z przedmiotowym postępowaniem.
  • Przed dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty, dopuszcza się możliwość negocjowania z wykonawcami, obniżenia wynagrodzenia w celu uzyskania możliwie jak najniższej ceny.

19.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  • Administratorem Państwa danych osobowych jest osobowych jest Wójt Gminy Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock., tel. 86 279 13 12, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  • Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Małym Płocku jest możliwy pod adresem:
  • Urząd Gminy w Małym Płocku, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock
  • email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

  • Dane osobowe podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w następujących celach:
  1. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy w trybie zaproszenia do składania ofert1,2,3.

1 Art. 6 ust. 1 lit c RODO

2 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny oraz przepisy wydane na jej podstawie,

3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

  1. wypełnienia obowiązku archiwizacji4.

4 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  1. zapewnienie kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania / realizacji umowy5.

5 Art. 6 ust. 1 lit f RODO.

  1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy6.

6 Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  • Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania (np.: Banki, Poczta Polska, firmy kurierskie, Radcowie Prawni czy Adwokaci itp.);
  • Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:
  1. wypełnienia obowiązku prawnego - przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
  2. zawarcia lub wykonania umowy,
  3. możliwości  kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.;
  • W granicach określonych RODO posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  • na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  • nie przysługuje Pani/Panu:
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

20.Załączniki:

  • Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
  • Załącznik nr 2 - Wzór umowy