Zaproszenie do składania ofert - Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.

Szczegóły

Kategoria: Przetargi

Utworzono: piątek, 08 listopad 2024 09:58

Radosław Borawski

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

zwane dalej Zaproszeniem

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: tryb konkurencyjny.

PODSTAWA PRAWNA: art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

ZNAK SPRAWY: OGPŚ.271.20.2024

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.

Gmina Mały Płock
ul. J. Kochanowskiego 15
18-516 Mały Płock

tel. 86 279 13 12

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2.     Tryb udzielenia zamówienia.

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się art. 70¹ _i 70³ - 70⁵  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061).

3.     Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego ze środków budżetu państwa w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół. Sprzęt sportowy powinien posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Sprzęt sportowy ma być zgodny z wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny użytkowania, wynikającymi z obowiązujących przepisów.

4.     Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego, Gmina Mały Płock  ul. J. Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock, pok. nr 3 lub telefonicznie pod numerem tel. (86) 2791321.

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:

• w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Radosław Borawski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

5.     Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• Nie podlegają wykluczeniu.

• Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.

1. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.
2. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań dotyczących spełnienia wyżej wymienionego warunku.

6.     Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 18.12.2024 r.

7.     Kryteria oceny ofert:

Ustala się następujące  kryteria  ocen:                                                                                                

1) cena – waga kryterium 100 (C)

Maksymalną liczbę  punktów  (100) otrzyma wykonawca, który zaproponuje  najniższą  cenę za realizację  całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą  oceniani wg poniższego wzoru:

cena oferty najtańszej                                                                                                                                                 

 ------------------------- x 100 pkt                                                                                                          

cena oferty ocenianej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach podanego kryterium oceny ofert, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P= C

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

C – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”.

8.     Opis sposobu przygotowania oferty

• Wykonawca powinien przygotować ofertę na Formularzu oferty który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
• Oferta powinna być czytelnie wypełniona przez Wykonawcę, posiadać datę sporządzenia, czytelnie podpisana przez Wykonawcę, a w przypadku ofert w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzona w zależności od decyzji wykonawcy: profilem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym. Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu oferty.
• Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty.
• Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
• Ofertę należy dostarczyć podpisaną przez Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
• Do formularza oferty należy dołączyć wymagane zapisami zaproszenia dokumenty, tj.:

1. pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)
2. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożone w oryginale (jeśli dotyczy)

9.     Miejsce i termin składania ofert:

• Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej:

Oferta na: Zakup i dostawa sprzętu sportowego w związku z realizacją zadania publicznego w ramach Programu ,,Aktywna Szkoła – sprzęt sportowy dla szkół.

Z dopiskiem:

„Nie otwierać przed 13.11.2024 r. godz. 13⁰⁰”

Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty lub posłańca/ kuriera na adres Zamawiającego:

Gmina Mały Płock, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock

lub złożyć osobiście do siedziby Zamawiającego na podany wyżej adres  (w sekretariacie)

do dnia 13.11.2024 r. do godz. 13⁰⁰

• Oferty można również składać w postaci skanu lub w formie elektronicznej, podpisanej przy użyciu podpisu kwalifikowanego, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres mailowy Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

do dnia 13.11.2024 r. do godz. 13⁰⁰.

• Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.2024 r. o godz. 13³⁰ w siedzibie Zamawiającego.

• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

10.Termin związania ofertą

• Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
• Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

11.Sposób obliczania ceny

• Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 póź zm.)
• Ceną oferty jest kwota brutto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
• Cena oferty musi jednoznacznie wynikać z formularza ofertowego.
• Do obliczania ceny brutto oferty Wykonawca powinien zastosować stawkę podatku VAT od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami.
• Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
• Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2023, poz. 168) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy.
• W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, projektu umowy oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
• Rozliczenie i zapłata nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.
• Cena brutto (z VAT) musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
• W przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

12.Badanie ofert i udzielenie zamówienia

• Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu.
• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Zaproszeniu warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
• Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
• W przypadku, gdy cena oferty wydaje się zbyt niska i budzi wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zamawiający może zwrócić się do wykonawcy z żądaniem podania szczegółów dotyczących zaproponowanej ceny.
• Dokonując analizy złożonych wyjaśnień zamawiający będzie miał                                                w szczególności na uwadze możliwość uzyskania przez wykonawcę osiągnięcia zysku, rozwiązania techniczne i funkcjonalne, metody realizacji, koszty materiałowe, koszty personelu.
• Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie wykazują możliwości wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu  zamówieniu lub dokumentach zamówienia.  
• Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia warunki udziału w postępowaniu.
• Jeżeli wykonawca, o którym mowa powyżej uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie.
• W toku oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także może wezwać do uzupełnienia w szczególności pełnomocnictw oraz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów przedmiotowych.
• Przed dokonaniem przez zamawiającego wyboru oferty, dopuszcza się możliwość negocjowania z wykonawcą, który jest najwyżej oceniony obniżenia wynagrodzenia w celu uzyskania możliwie jak najniższej ceny.

13.Informacje na temat zakresu odrzucenia ofert.

  Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:  

• jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
• wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy          (o ile było wymagane), 
• zawiera inny sposób wykonania zamówienia, niż ten, który został opisany przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia,
• została złożona po terminie składania ofert,
• została złożona przez wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert.
• Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania.

14.Informacja na temat wykluczenia Wykonawców

• Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj:
• wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
• którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
• którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
• W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Zamawiający nie wymaga żadnych środków dowodowych.
• Ofertę Wykonawcy wykluczonego odrzuca się.

15.Unieważnienie postępowania

• Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli:

1. nie złożono żadnej ważnej oferty,
2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie zamawiającego,
4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
5. wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy ( o ile zabezpieczenie było wymagane),

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty niezwłocznie zawiadamiając wykonawców.
• Zamawiający może unieważnić postępowanie przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
• O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty i zamieszcza te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

16.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

• Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, informuje jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o ofercie najkorzystniejszej, odrzuceniu ofert.

17.Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

• Zamawiający zawiera umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania informacji, o których mowa w rozdziale 16 Zaproszenia.
• Zamawiający może zawrzeć umowę niezwłocznie, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta.
• Informacja o  terminie  i  miejscu  podpisania  umowy  zostanie  przekazana  telefonicznie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybr

18.Postanowienia końcowe

• Postępowanie jest ważne jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełniania dokumentów, jak również do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia zaproszenia bez dokonania wyboru.
• Przywołane w zaproszeniu ofertowym załączniki stanowią jego integralną część.
• W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa i wytyczne związane      z przedmiotowym postępowaniem.

19.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest osobowych jest Wójt Gminy Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock., tel. 86 279 13 12, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Małym Płocku jest możliwy pod adresem:
• Urząd Gminy w Małym Płocku, ul. Jana Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock
• email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Dane osobowe podane przez Panią/Pana będą przetwarzane w następujących celach:

3. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia oraz zawarcia umowy w trybie zaproszenia do składania ofert^1,2,3.

¹ Art. 6 ust. 1 lit c RODO

² Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny oraz przepisy wydane na jej podstawie,

³ Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

4. wypełnienia obowiązku archiwizacji⁴.

⁴ Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. zapewnienie kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę / Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania / realizacji umowy⁵.

⁵ Art. 6 ust. 1 lit f RODO.

6. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy⁶.

⁶ Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania (np.: Banki, Poczta Polska, firmy kurierskie, Radcowie Prawni czy Adwokaci itp.);
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz okres archiwizacji wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym;
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. W przypadku niepodania swoich danych, nie będzie możliwości:

1. wypełnienia obowiązku prawnego - przeprowadzenia postępowania. Może to skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
2. zawarcia lub wykonania umowy,
3. możliwości  kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę/Zleceniobiorcę do przeprowadzenia postępowania/realizacji umowy.

• Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.;
• W granicach określonych RODO posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

20.Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załączniki:

File	File size
Zaproszenie_do_składanie_ofert_sprzęt_sportowy_aktywna_szkoła-sig.pdf	1358 kB
Załacznik_nr_1_Formularz_oferty.docx	21 kB
Załącznik_nr_2_Projekt_umowy.docx	23 kB

• Poprzedni artykuł
• Następny artykuł