Zaproszenie do składania ofert - Dostawa sprzętu komputerowego
- Szczegóły
- Kategoria: Przetargi
- Utworzono: czwartek, 28 maj 2020 13:21
- Radosław Borawski
Mały Płock, dnia 28.05.2020 r.
Znak sprawy: OGPŚ.271.7.2020
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
|
|
Gmina Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego 15 18-516 Mały Płock |
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego”.
Rodzaj zamówienia: dostawa
(usługa/dostawa/robota budowlana)
- Określenie przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego.
Dla zadania 1 i 2
CPV 30213300 – 8 Komputery przenośne
CPV 48620000-0 Systemy operacyjne
Przedmiotem zamówienia będzie:
Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego w zakresie następujących zadań:
Zadanie 1 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu grantowego „Zdalna Szkoła+”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych:
- 21 laptopów z oprogramowaniem (system operacyjny). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia.
Nie dopuszcza się dostawy sprzętu odnowionego i poleasingowego.
Zamówienie jest współfinansowane ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do bezpiecznego internetu”, działania 1.1. „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach”.
Zadanie 2 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do prowadzenia lekcji w modelu zdalnym
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych:
- 11 laptopów z oprogramowaniem (system operacyjny). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zaproszenia.
Nie dopuszcza się dostawy sprzętu odnowionego i poleasingowego.
Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z darowizny przekazanej przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. na zakup sprzętu do prowadzenia lekcji w modelu zdalnym.
1.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na obie części zamówienia.
- Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia :
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Gmina Mały Płock ul. Jana Kochanowskiego pok. nr 3 lub telefonicznie pod numerem tel. 506 993 201
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Przemysław Wesołowski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – w sprawach technicznych.
Radosław Borawski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – w sprawach procedury udzielenie zamówienia.
- Termin wykonania zamówienia:
Dla Zadania nr 1 i 2
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
- Opis wymagań stawianych wykonawcy:
Dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.
- Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2
5.1 Ustala się następujące kryterium oceny
- Łączna cena oferty brutto.
- Wskazane kryteria oceny ofert mają następujące wagi:
|
Lp. |
Kryterium |
Waga kryterium Maksymalna liczba punktów |
|
1. |
Cena oferty brutto (,,C") |
100 % 100 pkt. |
5.3 Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższych wzorów:
Oferowana cena łączna (,,C'')- znaczenie kryterium: 100 %, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 100 pkt
cena najniższa
Liczba punktów=------------------------------------- x 100 pkt.
Cena badanej oferty
- Opis sposobu przygotowania ofert
- Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
- Formularze oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do zaproszenia wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. z pieczątką imienną) przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie uwidocznioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału.
- Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą ofertę.
- Załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów niniejszego zaproszenia. Złożone przez wykonawców załączniki do oferty muszą być zgodne w treści z dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszego zaproszenia.
- Zakres usług, który jest podstawą określenia ceny, musi być zgodny z zakresami obowiązków wynikających z niniejszego zaproszenia i umowy.
- Zamawiający zaleca, aby każda strona oferty wraz z załącznikami była ponumerowana kolejnymi numerami. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów jej naruszenia.
- Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) uprawnione do podpisania oferty wraz z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
- Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
- Ofertę należy złożyć na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu oferty cenowej, stanowiącym załącznik nr 1.
- Dokumenty składające się na ofertę:
- wypełniony i podpisany przez upoważnioną osobę(y) formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zaproszenia.
- Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert.
- Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na zaproszenie do składania ofert oraz ewentualnymi modyfikacjami i Zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego.
- Miejsce i termin składania ofert:
- Oferty należy składać w siedzibie Gminy Mały Płock, 18-516 Mały Płock, ul. Jana Kochanowskiego 15, sekretariat, osobiście, pocztą lub za pośrednictwem posłańca do dnia 05.06.2020 r. do godz. 1400
Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym ich niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przez upływem terminu składania ofert. Opakowanie musi zostać oznaczone nazwą przedmiotu zamówienia: „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego”.
- Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana w jednej z form: na stronie internetowej www.malyplock.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert.
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Załączniki:
- Oferta cenowa – Załącznik nr 1.
- Projekt umowy – Załącznik nr 2.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 3.
- Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. – Załącznik nr 4.
- Specyfikacja laptopów dla zadania nr 1 – Załącznik nr 5.
- Specyfikacja laptopów dl zadania nr 2 – Załącznik nr 6.
